Intranät som gör samarbetet smidigare
Intranät som gör samarbetet smidigare
Intranät som gör samarbetet smidigare
Dokument och som är svåra att hitta?
När filer ligger utspridda i olika mappar, Teams och mejl blir det svårt att veta vad som är rätt version. Med en tydlig struktur i SharePoint blir information enkel att hitta, dela och arbeta i.
Intranät som ingen använder?
Ett intranät utan tydlig struktur eller syfte riskerar att bli en bortglömd startsida. Med rätt innehåll och uppbyggnad blir intranätet istället en naturlig del av arbetsdagen.
Samarbete som fungerar olika i varje team?
När varje team arbetar på sitt eget sätt blir samarbetet spretigt och svårt att skala. Med gemensamma ytor, tydliga strukturer och rätt behörigheter skapas ett mer enhetligt arbetssätt i hela organisationen.
Sharepoint som intranät: En gemensam yta för information, dokument och samarbete
Vi arbetar med intranät och samarbete som en del av verksamhetens arbetssätt, inte som passiv lagring. Målet är en struktur som speglar hur ni faktiskt arbetar, med tydliga ytor, rätt åtkomst och ansvar som håller över tid. Resultatet blir mindre letande, färre parallella lösningar och en plattform som är möjlig att utveckla i takt med nya behov.
Dokumentbibliotek
Tydlig struktur för dokument, anpassad efter hur organisationen arbetar i praktiken.
Versionshantering
Versionskontroll, mallar och tydliga regler för hur dokument skapas, delas och hålls uppdaterade.
Behörighetsstyrning
Rätt personer får tillgång till rätt information, utan att kompromissa med säkerheten.
Startsida & nyheter
Ett intranät som samlar intern information, nyheter och viktiga länkar på ett tydligt sätt.
Avdelnings- & teamsidor
Anpassade ytor för olika delar av organisationen, med relevant innehåll för varje målgrupp.
Sök & navigation
Sökfunktioner som gör det enkelt att hitta rätt information snabbt.
Certifierad Microsoft-partner
Hos Accessit arbetar certifierade Microsoft-specialister. Konfiguration, säkerhet och uppföljning sker enligt etablerade riktlinjer och bästa praxis – vilket ger en Microsoft 365-miljö som är både stabil och granskningsbar.
Så kommer ni igång med uppsättningen av ert intranät
Oavsett om ni vill förbättra en befintlig miljö eller bygga nytt sker arbetet stegvis och med fokus på användarnas behov.
Nulägesanalys & behov
Vi går igenom hur dokument och information hanteras idag, vilka utmaningar som finns och vad ni vill uppnå med SharePoint eller intranätet.
Struktur & upplägg
Struktur för dokument, behörigheter och sidor tas fram utifrån verksamhetens arbetssätt.
Uppbyggnad & test
SharePoint-ytor och intranät byggs upp, testas och justeras för att fungera i vardagen.
Lansering & vidareutveckling
Lösningen lanseras och kan därefter följas upp och vidareutvecklas över tid.
Så här låter IT när det
bara fungerar
Så här låter IT när det
bara fungerar
Fredric Hallberg
Rikard Hellblom
Magnus Gustavsson
Anki Hallin
Jesper Hagstedt
Thea Ahlborg
Vanliga frågor om intranät och Sharepoint
Vanliga frågor om intranät och Sharepoint
Här hittar ni svar på vanliga frågor om intranät i SharePoint, från struktur och behörigheter till arbetssätt som håller över tid.
Vad är skillnaden mellan SharePoint och OneDrive när det gäller fillagring?
OneDrive är personligt och avsett för individuellt arbete. SharePoint är för gemensam information och samarbete som ska delas, styras och förvaltas över tid. Vi hjälper er tydliggöra vad som ska ligga var.
Vi funderar på att använda SharePoint, var börjar man?
Börja med arbetssätt, inte teknik. Vilken information ska delas, hur används den och vem äger den? Vi börjar med struktur, behov och ansvar innan vi bygger lösningen.
Kan man använda SharePoint men ändå jobba i Utforskaren?
Ja, men det kräver tydliga ramar. Vi ser till att struktur, behörigheter och arbetssätt hänger ihop så att det blir smidigt för användarna och kontrollerat för organisationen.
Hur undviker man att SharePoint blir en ny filserver i molnet?
Genom att använda sidor, metadata, behörigheter och informationsflöden, inte bara dokumentbibliotek. Vi bygger SharePoint som en samarbetsyta och informationsportal.
Är SharePoint tidskrävande att förvalta över tid?
Inte när strukturen är rätt från början med tydliga rutiner för ansvar, behörigheter och innehåll. Vi hjälper er sätta detta så att SharePoint förblir ordnat och relevant utan att bli tungt att driva.
Vill ni skapa bättre struktur för intranät och samarbete?
Vill ni skapa bättre struktur för intranät och samarbete?
Vill ni skapa bättre struktur för intranät och samarbete?
Kontakta oss så tar vi ett samtal om hur ert intranät kan anpassas efter er organisation.