Intranät som gör samarbetet smidigare

Intranät som gör samarbetet smidigare

Intranät och samarbetsytor ska göra det enklare att hitta rätt, dela information och arbeta tillsammans på ett gemensamt sätt. Vi hjälper er att använda SharePoint som en strukturerad arbetsyta, inte som en ny filserver. Med tydlig struktur, ansvar och åtkomst blir informationen lättare att förvalta och intranätet blir relevant även när organisationen förändras.

Intranät som gör samarbetet smidigare

Intranät och samarbetsytor ska göra det enklare att hitta rätt, dela information och arbeta tillsammans på ett gemensamt sätt. Vi hjälper er att använda SharePoint som en strukturerad arbetsyta, inte som en ny filserver. Med tydlig struktur, ansvar och åtkomst blir informationen lättare att förvalta och intranätet blir relevant även när organisationen förändras.
Tre beige mappar i rad

Dokument och som är svåra att hitta?

När filer ligger utspridda i olika mappar, Teams och mejl blir det svårt att veta vad som är rätt version. Med en tydlig struktur i SharePoint blir information enkel att hitta, dela och arbeta i.

Intranät som ingen använder?

Ett intranät utan tydlig struktur eller syfte riskerar att bli en bortglömd startsida. Med rätt innehåll och uppbyggnad blir intranätet istället en naturlig del av arbetsdagen.

Samarbete som fungerar olika i varje team?

När varje team arbetar på sitt eget sätt blir samarbetet spretigt och svårt att skala. Med gemensamma ytor, tydliga strukturer och rätt behörigheter skapas ett mer enhetligt arbetssätt i hela organisationen.

Sharepoint som intranät: En gemensam yta för information, dokument och samarbete

Vi arbetar med intranät och samarbete som en del av verksamhetens arbetssätt, inte som passiv lagring. Målet är en struktur som speglar hur ni faktiskt arbetar, med tydliga ytor, rätt åtkomst och ansvar som håller över tid. Resultatet blir mindre letande, färre parallella lösningar och en plattform som är möjlig att utveckla i takt med nya behov.

Certifierad Microsoft-partner

Hos Accessit arbetar certifierade Microsoft-specialister. Konfiguration, säkerhet och uppföljning sker enligt etablerade riktlinjer och bästa praxis – vilket ger en Microsoft 365-miljö som är både stabil och granskningsbar.

Så kommer ni igång med uppsättningen av ert intranät

Oavsett om ni vill förbättra en befintlig miljö eller bygga nytt sker arbetet stegvis och med fokus på användarnas behov.

Nulägesanalys & behov

Vi går igenom hur dokument och information hanteras idag, vilka utmaningar som finns och vad ni vill uppnå med SharePoint eller intranätet.

Struktur & upplägg

Struktur för dokument, behörigheter och sidor tas fram utifrån verksamhetens arbetssätt.

Uppbyggnad & test

SharePoint-ytor och intranät byggs upp, testas och justeras för att fungera i vardagen.

Lansering & vidareutveckling

Lösningen lanseras och kan därefter följas upp och vidareutvecklas över tid.

Vanliga frågor om intranät och Sharepoint

Vanliga frågor om intranät och Sharepoint

Här hittar ni svar på vanliga frågor om intranät i SharePoint, från struktur och behörigheter till arbetssätt som håller över tid.

Vad är skillnaden mellan SharePoint och OneDrive när det gäller fillagring?

OneDrive är personligt och avsett för individuellt arbete. SharePoint är för gemensam information och samarbete som ska delas, styras och förvaltas över tid. Vi hjälper er tydliggöra vad som ska ligga var.

Börja med arbetssätt, inte teknik. Vilken information ska delas, hur används den och vem äger den? Vi börjar med struktur, behov och ansvar innan vi bygger lösningen.

Ja, men det kräver tydliga ramar. Vi ser till att struktur, behörigheter och arbetssätt hänger ihop så att det blir smidigt för användarna och kontrollerat för organisationen.

Genom att använda sidor, metadata, behörigheter och informationsflöden, inte bara dokumentbibliotek. Vi bygger SharePoint som en samarbetsyta och informationsportal.

Inte när strukturen är rätt från början med tydliga rutiner för ansvar, behörigheter och innehåll. Vi hjälper er sätta detta så att SharePoint förblir ordnat och relevant utan att bli tungt att driva.

Vill ni skapa bättre struktur för intranät och samarbete?

Vill ni skapa bättre struktur för intranät och samarbete?

Vill ni skapa bättre struktur för intranät och samarbete?

Kontakta oss så tar vi ett samtal om hur ert intranät kan anpassas efter er organisation.