Hem / Nyheter / Nya funktioner i Outlook ger dig bättre överblick av veckan
pexels-judit-peter-1766604

Outlook i Windows har inte bara fått sig en makeover vad gällande utseende, utan har även en del nya spännande funktioner. Denna gång har teamet på Microsoft valt att fokusera på kalendern i Outlook och i synnerhet på anpassningar för att minimera kaoset som ibland råder när du har en fullbokad kalender. Vi har kollat in en del av de nya funktionerna och visar här hur du kan nyttja dem.

Dela dina arbetstider i och var du arbetar ifrån i Outlook

I en tid av hybrid- och distansarbete är det normalt att fundera på var din kollega befinner sig, och om eller när personen kommer in till kontoret. Nu kan du enkelt hantera ditt schema i Outlook och enkelt visa dina kollegor vilka dagar du är inne på kontoret och vilka dagar du arbetar på distans. Du kan även visa under vilka tider du arbetar, och om du kanske arbetar tidigare eller senare vissa dagar.

Vill du testa funktionen följer du dessa steg:

  1. Gå till inställningar inne i Outlook
  2. Välj "Kalender" och sedan "Arbetstid och plats"
  3. Använd boxarna och drop-down menyerna för att anpassa ditt schema.

 

Sluta möten tidigare, eller starta senare

Har du många möten i rad och får ofta stressa mellan dem? Nu kan du ställa in så att Outlook automatiskt schemalägger dina möten att sluta några minuter tidigare - eller starta lite senare - så du hinner sträcka på benen och hämta en kaffe.

  1. Öppna inställningarna i outlook
  2. Välj "kalender" och sedan "Händelser och inbjudningar"
  3. Klicka i boxen för "Förkorta varaktigheten för alla händelser"
  4. Använd drop-down-listan för att anpassa, klicka på spara.

 

Spara avböjda möten i kalendern i Outlook

Ibland kanske du inte kan närvara på ett möte, men att mötet ändå är relevant för dig. I nya Outlook kan du välja att möten du avböjt ändå syns i din kalender (din status visas som ledig) så du enkelt kan se filer, info och chattar som är kopplade till det mötet. Du kan också ändra ditt svar till att acceptera samt vidarebefordra mötesinbjudan.

  1. Gå till inställningar i Outlook
  2. Välj "Kalender" och sedan "Händelser och inbjudningar"
  3. Klicka i "Visa nekade händelser i kalendern"

 

 

ester

Ester Weismann
Marknadsansvarig

ester.weismann@accesit.se

Relaterade nyheter

Denna webbplats använder cookies

Cookies ("kakor") består av små textfiler. Dessa innehåller data som lagras på din enhet. För att kunna placera vissa typer av cookies behöver vi inhämta ditt samtycke. Vi på Accesit Norden AB, orgnr. 556414-3914 använder oss av följande slags cookies. För att läsa mer om vilka cookies vi använder och lagringstid, klicka här för att komma till vår cookiepolicy.

Hantera dina cookieinställningar

Nödvändiga cookies

Nödvändiga cookies är cookies som måste placeras för att grundläggande funktioner på webbplatsen ska kunna fungera. Grundläggande funktioner är exempelvis cookies som behövs för att du ska kunna använda menyer och navigera på sajten.

Cookies för statistik

För att kunna veta hur du interagerar med webbplatsen placerar vi cookies för att föra statistik. Dessa cookies anonymiserar personuppgifter.

Cookies för annonsmätning

För att kunna erbjuda bättre service och upplevelse placerar vi cookies för att kunna anpassa marknadsföring till dig. Ett annat syfte med denna behandling är att kunna marknadsföra produkter eller tjänster till dig, ge anpassade erbjudanden eller marknadsföra och ge rekommendationer kring nya koncept utifrån vad du har köpt tidigare.

Cookies för personlig annonsmätning

För att kunna visa relevant reklam placerar vi cookies för att anpassa innehållet för dig

Cookies för anpassade annonser

För att visa relevanta och personliga annonser placerar vi cookies för att tillhandahålla unika erbjudanden som är skräddarsydda efter din användardata