2024-05-03

Nya funktioner i Outlook ger dig bättre överblick av veckan
Outlook i Windows har inte bara fått sig en makeover vad gällande utseende, utan har även en del nya spännande funktioner. Denna gång har teamet på Microsoft valt att fokusera på kalendern i Outlook och i synnerhet på anpassningar för att minimera kaoset som ibland råder när du har en fullbokad kalender. Vi har kollat in en del av de nya funktionerna och visar här hur du kan nyttja dem.
Dela dina arbetstider i och var du arbetar ifrån i Outlook
I en tid av hybrid- och distansarbete är det normalt att fundera på var din kollega befinner sig, och om eller när personen kommer in till kontoret. Nu kan du enkelt hantera ditt schema i Outlook och enkelt visa dina kollegor vilka dagar du är inne på kontoret och vilka dagar du arbetar på distans. Du kan även visa under vilka tider du arbetar, och om du kanske arbetar tidigare eller senare vissa dagar.
Vill du testa funktionen följer du dessa steg:
- Gå till inställningar inne i Outlook
- Välj "Kalender" och sedan "Arbetstid och plats"
- Använd boxarna och drop-down menyerna för att anpassa ditt schema.
Sluta möten tidigare, eller starta senare
Har du många möten i rad och får ofta stressa mellan dem? Nu kan du ställa in så att Outlook automatiskt schemalägger dina möten att sluta några minuter tidigare - eller starta lite senare - så du hinner sträcka på benen och hämta en kaffe.
- Öppna inställningarna i outlook
- Välj "kalender" och sedan "Händelser och inbjudningar"
- Klicka i boxen för "Förkorta varaktigheten för alla händelser"
- Använd drop-down-listan för att anpassa, klicka på spara.
Spara avböjda möten i kalendern i Outlook
Ibland kanske du inte kan närvara på ett möte, men att mötet ändå är relevant för dig. I nya Outlook kan du välja att möten du avböjt ändå syns i din kalender (din status visas som ledig) så du enkelt kan se filer, info och chattar som är kopplade till det mötet. Du kan också ändra ditt svar till att acceptera samt vidarebefordra mötesinbjudan.
- Gå till inställningar i Outlook
- Välj "Kalender" och sedan "Händelser och inbjudningar"
- Klicka i "Visa nekade händelser i kalendern"