2024-10-11

Vad är Copilot för Microsoft 365 och hur kan jag använda det i mitt arbete?
Copilot för Microsoft 365 är ett AI-baserat produktivitetsverktyg integrerat i Microsoft 365-apparna du dagligen använder, till exempel Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams. Det är utformat för att bland annat hjälpa dig hitta kreativa lösningar och öka effektiviteten i ditt dagliga arbete. Här utforskar vi några saker Copilot för Microsoft 365 kan hjälpa dig med i praktiken.
Copilot i Microsoft Word
I Word blir Copilot din egen intelligenta assistent och bollplank som kan hjälpa dig i flertalet frågor för att öka effektiviteten i ditt arbete. Oavsett om du skapar ett nytt dokument eller redigerar ett befintligt kan Copilot hjälpa dig generera text och layout utifrån den data du redan matat in. Har du exempelvis författat en lång rapport kan Copilot hjälpa dig generera en inledning eller sammanfattning baserat på det du redan skrivit. Tycker du att språket du använt låter lite för vardagligt? Fråga Copilot om tips på hur du kan få din rapport att låta mer akademisk, eller be om förslag på bättre formuleringar för specifika meningar. När du känner dig färdig med innehållet kan du även få hjälp med formatering, rubriker, listor och andra layoutrelaterade uppgifter. Nu har du inte bara ett proffsigt innehåll, utan även en tydlig och uppstrukturerad rapport!
Copilot i Outlook
Precis som i Word kan Copilot bli ett värdefullt bollplank när du ska skriva tydligt formulerade mejl. Vill du skriva ett vänligt men bestämt mejl till en leverantör? Berätta det för Copilot så kommer du få förslag på formuleringar som passar situationen. I Outlook kan du också få hjälp med att förstå den långa mejltråden du missat under semestern. Här kan du verkligen spara tid genom att be Copilot sammanfatta diskussionen så du snabbt får en uppfattning av innehållet och kan fokusera på de viktigaste delarna.
Copilot i Teams
Oavsett vem av kollegorna du chattar med kan du enkelt anropa Copilot för att sammanfatta och hitta tidigare svar i upp till 30 dagar av innehåll. Men du behöver inte vara orolig för att det du säger i chatten med din favoritkollega ska snappas upp av Copilot i chatten med chefen, utan Copilot använder endast en chattråd som källa för svar och kan inte referera till andra chattar eller e-postmeddelanden. Du kan även göra dina möten mer produktiva genom att låta Copilot transkribera i realtid, för att sedan generera att göra-listor eller påminnelser med hänsyn till vad som sades i mötet.
Olika typer av Copilot
Det är viktigt att notera att det finns olika typer av Copilot, och de är designade för att hjälpa till med olika uppgifter. Förutom Copilot för Microsoft 365, som är integrerat i Microsofts produktivitetsappar, finns det även andra Copilot-lösningar som är specifikt utformade för olika branscher och användningsområden. Dessa kan inkludera Copilot för utvecklare, Copilot för kundtjänst och många fler. Varje Copilot är specialiserad för att möta specifika behov och arbetsflöden, vilket gör det viktigt att välja rätt Copilot för dina specifika uppgifter.
Sammanfattning
Utöver Outlook, Teams och Word, kan din nya assistent även hjälpa dig skapa vackra presentationer i PowerPoint och hitta korrelationer och insikter i Excel. Med andra ord är Copilot för Microsoft 365 ett fantastiskt verktyg om man lär sig använda det på rätt sätt.
Författare
Faktagranskning