Microsoft 365 – Nya priser och villkor från april 2025

Microsoft genomför nu vissa förändringar i de existerande betalningsmodellerna och priserna kring Microsoft 365-tjänster från den 1 april 2025.
Många företag använder idag både års- och månadslicenser för att få rätt balans mellan pris och flexibilitet. Här sammanfattar vi vad som förändras, vad det innebär för ditt företag och hur ni enklast hanterar dessa justeringar.

• Alla årsbundna licenser med månadsbetalning blir 5% dyrare
  Höjningen avser licenser med minst 12 månaders bindningstid och där betalning sker månadsvis.

• Power BI får en egen prishöjning
  Power BI är Microsofts populära analysverktyg som visualiserar data och underlättar rapportering.
    -  Power BI Pro höjs med 40%
    -  Power BI Premium (Per User) höjs med 20%

• Microsoft Teams Phone får olika prishöjningar enligt nedan
  OBS! Användning av den vanliga Teams-applikationen påverkas inte av denna höjning.
  Teams Phone är en fristående tilläggstjänst i den vanliga Teamsapplikationen där företagets fasta telefonnummer kopplas till Teams-appen. Tjänsten gör att företag kan ringa och ta emot samtal direkt via Teams istället för via andra växellösningar.
  (Tjänsten är relativt ovanlig i Sverige, främst på grund av tekniska begränsningar och kostnadsskäl.)

         -  Teams Phone Standard: +25%
         -  Teams Phone Standard för Frontline Workers: +25 %
         -  Teams Phone med inrikessamtal: +13%
         -  Teams Phone med internationella samtal: +6%

Hur påverkas ditt företag av dessa förändringar?

Om du idag köper årsbundna Microsoft 365-licenser med månadsbetalning kommer kostnaden för dessa att öka med 5% från och med 1 april. För Microsoft Power BI-licenser blir ökningen upp till 40% från samma datum (beroende på licens). 

För att undvika denna höjning kan du istället välja att betala årslicenserna i förskott, och på så vis behålla nuvarande kostnadsnivå. Det är särskilt fördelaktigt för företag med många licenser där en prishöjning kan bli märkbart kännbar.

Vår rekommendation

✔ Överväg årsbetalning i förskott – då slipper du den kommande prisökningen om 5%.

✔ Optimera din licenskombination – genom att kombinera fasta och flexibla licenser håller du nere kostnader och behåller samtidigt flexibilitet. En vanlig kombination är 80% årslicenser och 20% månadslicenser, men detta varierar självklart uitifrån företagets eller organisationens behov. 

✔ Prata med en av våra rådgivare för ytterligare kostnadsoptimering – Att använda rätt licenser är otroligt viktigt både ur tekniskt och kostnadsmässigt perspektiv och eftersom det löpande sker förändringar kring licenser kan det vara svårt att veta om man använder rätt licenser för sitt företag.
Vi hjälper er självklart att gå igenom era licensbehov för att hitta möjliga förbättringar.

Ett tydligt exempel: Om ditt företag använder Power BI som tilläggstjänst i kombination med Microsoft 365 Business Premium eller E3, kan en uppgradering till Microsoft 365 E5 ge mer värde för pengarna då Power BI ingår i E5 tillsammans med flera andra värdefulla och viktiga funktioner för företaget

Vanliga frågor och svar

• Hur mycket höjs Microsoft 365-priserna med från den 1 april 2025?
  Årslicenser med månadsbetalning höjs med 5% (med undantag för Power BI & Teams Phone nedan) 
  Teams Phone höjs mellan 6–25% beroende på licenstyp.
  Power BI höjs mellan 20–40%, beroende på licenstyp.
• Påverkas licenser med förskottsbetalning?
  Nej, dessa behåller nuvarande pris.
• Påverkas månadslicenser som köps månadsvis?
  Nej, även dessa behåller nuvarande pris.
• Påverkas Microsoft 365 Non-profit och skollicenser av förändringen?
  

  Ja, även årslicenser för Non-profit och skolor som betalas månadsvis omfattas av höjningen på 5 %.

• Kan jag undvika prishöjningen nu?
  Ja, genom att byta till årsbetalning (förskottsbetalning av hela årskostnaden) får du ett prisskydd på dina tjänster i 12 månader fram till nästa avtalsförnyelse. Eventuella ytterligare prishöjningar under perioden påverkar er alltså inte.
• Vad är Microsoft Teams Phone?
  Teams Phone kopplar företagets fasta telefonnummer direkt till Teams-appen, så du kan hantera samtal direkt via Teams istället för via en telefonväxel.
• Är Microsoft Teams Phone ett bra alternativ till vår nuvarande växellösning?
  Microsoft Teams Phone kan absolut vara ett alternativ beroende på verksamhet, funktionskrav och budget. För att ta reda på om det passar just er går det bra att kontakta oss för en kostnadsfri rådgivning, där vi tillsammans går igenom era behov och jämför olika lösningar.
• Påverkas "vanliga" Microsoft Teams av höjningen?
  Nej, endast Teams Phone (tilläggstjänsten) påverkas.
• Var kan jag läsa mer om Microsoft prisjustering?
  Läs mer på Microsofts officiella informationssida här.