2024-04-05
E-postsäkerhet på jobbet och varför det är viktigt
Varför är e-postsäkerhet på jobbet viktigt? Det korta svaret är för att det skyddar känslig information. Genom att skydda era e-postkonton och kommunikation minimerar du risken för obehörig åtkomst, läckor eller intrång.
Fler än 333 miljarder e-postmeddelanden skickas och tas emot dagligen världen över och är för många det huvudsakliga kommunikationsverktyget på arbetsplatsen. Cyberangripare använder ofta just e-post eftersom det är ett enkelt sätt att ta sig in i efterföljande konton och enheter - och de förlitar sig till stor del på den mänskliga faktorn. Det behövs inte mer än ett klick för att skapa en säkerhetskris för hela företaget.
Enligt Microsoft börjar merparten av alla cyberattacker, upp till 94 procent, med ett skadligt e-postmeddelande. Konsekvenserna av ett intrång kan vara mycket svåra och leda till betydliga ekonomiska förluster samt förlust av likväl data som anseende.
Tips på ökad e-postsäkerhet
Safe Links
Safe Links innebär en genomsökning av samtliga e-postmeddelanden för länkar som används vid nätfiske och andra attacker. Mer specifikt innebär det att Microsoft undersöker URL:er för att se om de är säkra eller ej innan de laddas i webbläsaren. Om länken identifieras som osäker (och klickas på) kommer användaren i stället landa på en sida med ett varningsmeddelande.
Safe Attachments
Safe Attachments fungerar på liknande sätt som Safe Links, men fokuserar i stället på bilagor och bifogade filer. Skillnaden är dock att e-postmeddelandet skannas i en virtuell miljö innan det landar i inkorgen, vilket innebär att om Microsoft flaggar för en osäker bilaga kommer den att raderas och endast mejlets text levereras.
Multifaktorautentisering (MFA)
Att aktivera MFA kan vara bland det viktigaste, och mest effektiva, skyddet mot cyberhot. När du loggar in på en tjänst autentiserar du dina uppgifter och visar att du är vem utger dig för att vara. Traditionellt har denna autentisering varit ett användarnamn eller mailadress och ett lösenord. Många väljer dessutom alldeles för enkla lösenord eftersom de kan vara knepiga att komma ihåg. Detta gör din IT-säkerhet svag och tröskeln för en utomstående att komma in på ditt konto väldigt låg. Med MFA aktiverat får du en tvåstegsverifiering genom exempelvis godkännande på annan enhet, fingeravtryck på datorn eller Microsoft Authenticator.
Summering
Enligt Dell Technologies Global Data Protection Index, där 1500 IT-chefer runt om i världen svarat på frågor om IT- och datasäkerhet, uppgav en majoritet att de som blivit utsatta av säkerhetsintrång var via användare som klickat på skadliga länkar. Samma studie visar att kostnaderna för cyberattacker fördubblades under 2023 och uppgick till ett genomsnitt till 14,6 miljoner svenska kronor.
Att arbeta proaktivt och investera i säkra lösningar är alltså betydligt mer kostnadseffektivt än att försöka åtgärda problemet när skadan redan är skedd. IT-säkerheten är aldrig starkare än den svagaste länken och det är därför viktigt att alla medarbetare är införstådda i säkerhetsarbetet på arbetsplatsen.
